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Publié : il y a 3 mois Fès, Fès-Boulemane, MA

L’assistante de direction

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Description

L’assistante de direction assiste un dirigeant, un cadre et/ou une équipe (groupe projet, service...) dans l’ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. elle les prépare, les facilite et les suit au plan opérationnel. elle gère et sélectionne l’information et prépare la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication. point d’ancrage d’un dirigeant ou d’une équipe de plus en plus nomade, elle est au centre de relations souvent complexes, à l’interne et à l’externe, ce qui induit de fortes compétences comportementales. elle agit de façon autonome et dans le respect de la confidentialité. elle représente le dirigeant et veille au maintien de l’image du cabinet. l’essor des contacts internationaux rend la pratique de l’anglais nécessaire pour la communication écrite et orale. à côté du binôme traditionnel « cadre/secrétaire » apparaît un assistanat partagé entre plusieurs cadres ou au service d’une équipe, ce qui implique des capacités accrues en termes d’organisation et de réactivité.
description :
- organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets du cabinet - organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe. - préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets. - optimiser la gestion des ressources matérielles du service. - organiser des événements. - contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information - assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information. - organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents. - concevoir et actualiser des outils de pilotage. - accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais. - communiquer par écrit, à l’interne et à l’externe, en français et en anglais.
réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ..
Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
Contrat : CDI
Salaire : A discuter
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    Attributes

  • sous-catégorie
    Administratif - Secrétariat
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