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Assistante de Direction Polyvalente

8000 DH

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DESCRIPTION
Dans le cadre de son fort développement, notre groupe, leader des services externalisés de la Relation Client, renforce ses équipes et recrute pour ses bureaux Casa Anfa : Une Assistante de Direction.

MISSIONS
Rattachée à la Direction Générale, vos missions et responsabilités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser l’agenda de la Direction Générale
- Gérer le planning
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Préparer et organiser de réunions
- Organiser les déplacements professionnels.
- Gérer le courrier interne de la Direction Générale
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Classement, archivage et suivi des dossiers de la Direction

PROFIL RECHERCHE
De formation Bac+2 ou plus, école de commerce ou université ;
Une expérience dans un poste similaire ;
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie ;
Rigueur ; Sens de l'organisation et autonomie de travail ; Sens des priorités et l'organisation ; Capacité à prendre des initiatives, à faire face à des situations d'urgence ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ;
Savoir être : Discrétion ; Très bon sens relationnel ; Calme ; Autonome ; Accueillante ; Force de proposition ; Sens de l'écoute.
Envoyer le messageSeulement pour les utilisateurs connectés

    Attributes

  • sous-catégorie
    Administratif - Secrétariat
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Restez toujours en sécurité! Ne jamais rembourser un dépôt dans un compte bancaire jusqu’à ce que vous avez rencontré le vendeur, vu signé un contrat d’achat. Aucun annonce privé sérieux ne demande un acompte avant de vous rencontrer. Recevoir un e-mail avec une pièce d’identité numérisée ne signifie pas que vous avez identifié l’expéditeur. Vous le faites sur place, lorsque vous signez un contrat d’achat.

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