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Publié : il y a 5 mois Rabat, Rabat-Salé-Zemmour-Zaër

Assistant de direction

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Description

Dans le cadre de son développement et de la lutte contre le chômage le groupe R.RECRUTEMENT renforce ses équipes et recrute des assistants de direction débutants ou expérimentés

A ce titre, vos principales missions seront :
- La signature de courriers, de chèques, lettres de changes conjointement avec un autre collaborateur désigné par délégation en l’absence du Directeur Général,
- L'ouverture du courrier et sa diffusion, le traitement des courriers et des documents ayant un caractère confidentiel.
- La définition, la mise en place et le contrôle des procédures concernant le courrier reçu et expédié.
- La préparation de certains dossiers après avoir reçu instruction de son supérieur.
- La maîtrise parfaite des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc ...)
- Les liaisons entre les différents départements et services de l'Entreprise.
- La coordination de la transmission de l'information.
- L'organisation des réunions et des déplacements de la Direction Générale.
- La tenue et le classement des dossiers et de la documentation de la Direction Générale.
- La préparation des Conseils d’Administration.
- L'accueil des visiteurs de la Direction.
- La prise en charge des missions particulières suite à la demande de son supérieur.
- L'organisation et le suivi des voyages avion et déplacements à l’étranger des collaborateurs de l'Entreprise.
- Le courrier très urgent ou confidentiel de certains services suite à la demande des responsables.




Profil recherché
• BAC+ diplôme en Gestion Administrative, Commercial, RH ou équivalent
• Langue : Arabe et Français (option Anglais)

COMPÉTENCES REQUISES
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie et réactivité
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Aptitude à travailler en équipe
• Solide culture générale et artistique
• Réactivité et disponibilité

• Avantages
Type de contrat : CDI + CNSS + AMO + Assurance
Salaire : à discuter
Pour les intéressées, veuillez nous envoyer vos cv
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Restez toujours en sécurité! Ne jamais rembourser un dépôt dans un compte bancaire jusqu’à ce que vous avez rencontré le vendeur, vu signé un contrat d’achat. Aucun annonce privé sérieux ne demande un acompte avant de vous rencontrer. Recevoir un e-mail avec une pièce d’identité numérisée ne signifie pas que vous avez identifié l’expéditeur. Vous le faites sur place, lorsque vous signez un contrat d’achat.

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